能源与智能工程学院2020级新生378人于9月18日到北林校区报到，为确保新生顺利入学，在严格落实学校疫情防控工作任务的同时，展现学院风采，根据学校统一部署，结合实际，经院党政联席会研究决定，制定本方案。

一、组织领导

组 长：周凯 隋继学

副组长：党美珠 王硕 史岳鹏 刘群生

成 员：黄润芸 杨 涛 彭勃 张萌 浮翔

段欢欢 陈小静

下设六个工作组，具体分工为：

1.接待组

组 长：党美珠

成 员：黄润芸 杨 涛 彭勃 张萌 段欢欢 陈小静

任 务：主要负责迎新场地布置、流程指引、政策解答、安全注意事项告知、档案保管、信息登记等工作。

2.宣传组

组 长：黄润芸

成 员：段欢欢 张萌 杨涛 彭勃 陈小静

任 务：主要负责迎新期间宣传展板制作摆放、条幅制作悬挂、新闻报道撰写等。

3.绿色通道组

组 长：彭 勃

成 员：黄润芸段欢欢 张萌

任 务：主要负责对已办理生源地贷款和因经济困难不能按时缴纳学费的学生进行审核认定，并按学校要求给予政策解释和妥善处理。

4.军训组

组 长：党美珠

成 员：黄润芸 段欢欢 张萌

任 务：主要负责协助教官做好新生军训期间的日常训练、身体状况、内务管理等工作；协调处理突发事件。

5.资格复查组

组 长：党美珠

成 员：黄润芸 段欢欢 张萌

任 务：按照上级有关规定对新生进行资格复查，并将复查结果及时上报学校新生资格复查组。

6.入学教育组

组 长：党美珠 史岳鹏

成 员：黄润芸 杨 涛 彭勃 张萌 段欢欢 陈小静

各教研室主任

任 务：主要安排入学教育的内容及场地，对新生进行理想信念教育、党团基础知识介绍、校规校纪教育、专业思想教育、教学与管理、安全法制教育等。

二、工作安排

时 间	内 容	地 点	负责人员
9月18日8:00-20:00	新生报到	林荫大道	院领导班子 新生辅导员 助理班主任 志愿者
9月18日19:00-21:00	召开班会 慰问新生	指定教室 新生宿舍	院领导 新生班主任
9月19日8：00-17:00	新生入学教育 班级组建	指定教室	新生班主任 助理班主任
9月20日8：00-17:00	开学典礼 专业教育	具体方案另行通知	院领导 各教研室主任
10月9日-22日	军训	军训场地	辅导员 新生班主任 助理班主任
	资格复查（具体时间按学校通知）	指定教室	复查小组 新生班主任
	体检（具体时间按学校通知）	校医院	助理班主任

三、手续流程

1.报到流程

接站——新生到校——志愿者引导——所在学院接待点报到（交通知书和新生档案、登记、审核资格、领取报到单、安排志愿者）——缴纳学费——所在学院安排住宿（领取房间卡、发放入学教育资料、志愿者带领入住学生宿舍）——购买军训服等。

2.其它手续办理流程

为简化报到流程，其它手续（体检、迁移户口、领取教材、接转党团组织关系、办理借书证、学生证等）安排在军训期间，以班级为单位集体办理，具体时间由相关部门另行通知。

四、有关要求

1.所有参加工作人员必须严格按照学校要求，以高度的责任感服务新生，做好人员落实、措施落实、责任落实。

2.所有迎新人员必须佩带“迎新工作证”，党员还须佩戴党徽；注意文明用语，态度和蔼，接待耐心。

3.迎新志愿者服务队要“一对一”全程协助新生办理有关手续，确保迎新工作顺利平稳进行。

4.各班负责人应根据学校要求时间提前向学院上报新生报到准确人数，以便按时向学校上报。

能源与智能工程学院

2020年9月14日